Weniger Routine. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Grundsätzlich alle wiederkehrenden Abläufe mit klaren Regeln – zum Beispiel Dokumentenerfassung, Datenübertragung zwischen Systemen, Benachrichtigungen, Berichte und Prüfprozesse. Ob sich ein konkreter Prozess in Ihrem Unternehmen sinnvoll automatisieren lässt, klären wir gemeinsam in der kostenlosen Prozessanalyse.

In der Regel nicht. Wir verbinden vorhandene Systeme über verfügbare Schnittstellen und ergänzen fehlende Automatisierungsschritte. Ein Systemwechsel ist nur dann sinnvoll, wenn er sich wirtschaftlich klar begründen lässt – das entscheiden Sie.

Das hängt von den Schnittstellen ab, die Ihre Software anbietet. Wir prüfen in der Analyse, welche Wege es gibt – von offiziellen APIs über strukturierte Exporte und Importe bis zu definierten Dateiformaten – und wählen den passenden Weg.

Wir setzen zunächst einen begrenzten Prozess um und prüfen ihn mit Test- oder freigegebenen Daten. Die Ergebnisse werten wir gemeinsam mit Ihnen aus. Erst nach einem erfolgreichen Pilotprojekt folgt die schrittweise Einführung.

Das hängt vom Umfang, den beteiligten Systemen und der Komplexität des Prozesses ab. Nach der Prozessanalyse erhalten Sie ein Konzept mit einer nachvollziehbaren Aufwands- und Kostenschätzung – unverbindlich.

Nicht bei allen Prozessen. Wo Ergebnisse geprüft oder Entscheidungen verantwortet werden müssen, bleibt menschliche Kontrolle sinnvoll. Wir planen sie von Anfang an ein – zum Beispiel als Qualitätsprüfung vor der weiteren Verarbeitung.

Nach dem Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Automatisierung erforderlich sind. Details regeln wir vor Projektbeginn vertraglich – die Verarbeitung erfolgt in der vereinbarten Umgebung und ohne unnötige Kopien.

Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen mit wiederkehrenden administrativen Prozessen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Menge an Routineaufgaben und die Bereitschaft, Prozesse klar zu strukturieren.