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AI Business Automation

Leistungen

Leistungen & Automatisierungslösungen

Ein Überblick über die Bereiche, in denen wir Unternehmen von manueller Routine entlasten – und wie wir dabei vorgehen.

Dokumentenverarbeitung

Automatische Erfassung, Klassifizierung und strukturierte Aufbereitung eingehender Dokumente mit nachvollziehbarer Qualitätskontrolle.

  • Erfassung eingehender Dokumente
  • Klassifizierung und Zuordnung
  • Extraktion von Feldern und Beträgen
  • Qualitätskontrolle mit Freigabe
Zur Dokumentenverarbeitung

CRM- und Vertriebsprozesse

Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Datenpflege, Statuswechsel und definierter Follow-up-Prozesse.

  • Automatische Datenpflege
  • Statuswechsel nach Regeln
  • Follow-up-Prozesse
  • Aufgaben und Benachrichtigungen
Zu den CRM-Workflows

Systemintegration

Verbindung bestehender Software über verfügbare Schnittstellen und strukturierte Datenübergabe zwischen Anwendungen.

  • API-Integrationen
  • Strukturierte Exporte und Importe
  • Synchronisierung zwischen Systemen
  • Monitoring und Fehlerbehandlung
Zur Systemintegration

KI-gestützte Informationsverarbeitung

Extraktion, Zusammenfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Informationen nach definierten Regeln.

  • Extraktion aus Dokumenten und E-Mails
  • Zusammenfassungen nach definierten Regeln
  • Klassifizierung von Inhalten
  • Weiterleitung an die richtige Stelle
Prozessanalyse anfragen

Interne Workflows

Automatische Erstellung von Aufgaben, Benachrichtigungen, Prüfprozessen und Eskalationen.

  • Automatische Aufgaben und Benachrichtigungen
  • Prüfprozesse und Eskalationen
  • Wiederkehrende Genehmigungsabläufe
  • Statusmeldungen im Team
Prozessanalyse anfragen

Individuelle Prozessautomatisierung

Analyse und Umsetzung eines konkreten wiederkehrenden Arbeitsablaufs entsprechend den Anforderungen des Unternehmens.

  • Analyse eines konkreten Ablaufs
  • Konzept mit Aufwand und Nutzen
  • Umsetzung als Pilotprojekt
  • Einführung und Optimierung
Prozessanalyse anfragen

Ehrliche Einordnung

Standard oder individuell?

Transparenz darüber, was heute ein Produkt ist und was als Projekt umgesetzt wird:

Bürokratie-Copilot – Speziallösung

Eine speziell für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros entwickelte Lösung für die Verarbeitung eingehender Mandantenbelege und die Vorbereitung strukturierter Daten für den DATEV-Export.

Mehr zu Bürokratie-Copilot

Individuelle Projekte

Alle übrigen Automatisierungen setzen wir als individuelle Projekte um – analysiert, geplant und umgesetzt für Ihre konkreten Prozesse und Systeme. Standardmodule bewerben wir erst, wenn sie fertig entwickelt und getestet sind.

So arbeiten wir

Der Weg zur funktionierenden Automatisierung

  1. Prozessanalyse

    Wir klären, wie der Prozess heute abläuft, wo Zeit verloren geht und welche Systeme beteiligt sind.

  2. Automatisierungskonzept

    Zielprozess, Rahmenbedingungen, Risiken und erwartetes Ergebnis werden transparent beschrieben.

  3. Pilotprojekt

    Ein begrenzter Prozess wird umgesetzt und mit Test- oder freigegebenen Daten geprüft.

  4. Einführung und Optimierung

    Einführung im Alltag, Messung der Ergebnisse, Korrekturen und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Finden wir heraus, wo Ihr Unternehmen Zeit sparen kann.

Beschreiben Sie uns einen wiederkehrenden Arbeitsablauf. Wir prüfen gemeinsam, ob und wie sich dieser sinnvoll automatisieren lässt.